Código de ética de Televisa
En innumerables ocasiones, los conductores de noticieros Televisa aluden al código de ética de la
empresa para intentar sustentar el tratamiento de la información que dan; se refieren a él en general, como cuando se enarbola una divisa.
El documento no había sido hecho del conocimiento público, hasta ahora. Hace tiempo le solicitamos a la empresa su código ético sin obtener respuesta. La más reciente ocasión ocurrió el 11 de marzo de este año, cuando a través de una carta, el secretario de la Redacción de
etcétera, José Antonio Gurrea, lo solicitó a Manuel Compeán, el director Corporativo de Comunicación. Televisa tampoco contestó.
Como el lector recordará, frente a una petición similar, Televisión Azteca tuvo la misma actitud que la de Televisa y fue entonces cuando, como resultado de una investigación nuestra, obtuvimos la información y la publicamos en octubre del año pasado. Ahora, sucedió lo mismo.
Firmado por Emilio Azcárraga Jean, este es el código de ética de Televisa, tal cual, con todas sus erratas y todas las confusiones y sorpresas que, seguro, le van a generar a usted, amable lector. Lo comentaremos próximamente.
A todo el personal del Grupo Televisa:
Me dirijo a ustedes para que todos reflexionemos sobre el reto institucional que conlleva la
implementación y evolución del programa de desarrollo y optimización de los procesos de gobierno corporativo para el
Grupo Televisa, sus filiales y subsidiarias.
Destaca en este programa la publicación y difusión del Código de Ética, punto de partida y de referencia
para dar rumbo a todas nuestras acciones dentro de sanas y transparentes prácticas de negocios y
administrativas, así como en apego a los marcos legales establecidos en México y en los demás países en que opera el Grupo.
La adhesión a su contenido es obligatoria para todos los que formamos parte de Grupo Televisa y
representa, entre otras cosas, un principio de lealtad institucional, a fin de mantener la imagen y desempeño de
nuestra empresa de sólidos valores de integridad, ante clientes, accionistas, proveedores, empleados y la
comunidad en general.
Asimismo, paralelamente al Código de Ética, y en apoyo a éste, se establecerán los lineamientos del
sistema integral de control interno, los cuales se emitirán para su conocimiento a través de Políticas y
Procedimientos. Su cumplimiento da orden y eficiencia a nuestras actividades, minimizando los riesgos que afectan el logro
de los objetivos y las metas de la organización.
Los invito pues, finalmente, a hacer de estos principios y políticas parte cotidiana en la ejecución de
sus funciones y en el cumplimiento de sus responsabilidades.
Emilio Azcárraga Jean
Marco para una toma de Decisiones ética
Como una guía para decidir un curso de acción, siga estos pasos y pregúntese lo siguiente:
1) Reconoce el hecho, decisión o problema.
· ¿Te están solicitando algo que consideras podría ser incorrecto?
· ¿Tienes conocimiento de una conducta potencialmente ilegal o no ética por parte de otras personas
en Televisa o en un cliente?
· ¿Estás tratando de tomar una decisión y no estás seguro de cuál es el curso de acción ético?
2) Piensa antes de actuar.
· Resume y aclara tu problema.
· Pregúntate ¿cuál es el motivo del dilema?
· Evalúa las opciones y sus consecuencias.
· Considera quién puede verse afectado.
· Consulta a otras personas.
3) Decide cuál es el curso de acción a seguir.
· Determina tu responsabilidad.
· Revisa todos los hechos y la información relevantes.
· Remítete a las políticas de Televisa o normas profesionales aplicables.
· Evalúa los riesgos y cómo podrías reducirlos.
· Considera el mejor curso de acción.
· Consulta a otras personas.
4) Prueba tu decisión.
· Revisa las "Preguntas sobre ética a considerar".
· Aplica los valores de Televisa en tu decisión.
· Asegúrate de haber considerado las políticas de Televisa, leyes y normas profesionales.
· Consulta a otras personas pide sus opiniones sobre la acción prevista por ti.
5) Procede con confianza.
· Comunica la decisión y sus fundamentos a las partes interesadas.
· Reflexiona sobre lo que has aprendido.
· Comparte tus historias de éxito con otras personas.
Resumen de preguntas a considerar.
1. ¿Es contrario a las normas de Televisa o profesionales?
2. ¿Parece ser correcto?
3. ¿Es legal?
4. ¿Se reflejará de manera negativa en ti o en Televisa?
5. ¿Quién más podría sufrir el impacto (otras personas en Televisa, clientes, etc.)?
6. ¿Te sentirías avergonzado si otras personas supieran que adoptaste este curso de acción?
7. ¿Existe una acción alternativa que no involucra un conflicto ético?
8. ¿Cómo se vería en los periódicos?
9. ¿Qué pensaría una persona razonable?
10. ¿Puedes dormir tranquilo?
I Propósito del Código
Es la formalización de nuestro compromiso como empresa para desempeñarnos con los más altos
niveles éticos.
En éste se articulan las políticas que regulan y orientan las conductas éticas que se basan en la
responsabilidad individual de los que formamos parte del Grupo Televisa, S.A., incluyendo todas sus divisiones y subsidiarias.
Todos los consejeros, funcionarios y empleados deben asegurar que se mantenga el más alto nivel
de honestidad e integridad en el ejercicio de sus responsabilidades, así como en representación de nuestro
Grupo. Cada uno debe actuar de acuerdo con este Código y con las leyes aplicables en el país y otras
jurisdicciones gubernamentales en donde el Grupo realiza actividades.
El Código precisa nuestra aspiración empresarial, nuestra misión y los valores correspondientes. Por ello,
en la actividad que realicemos, el buen hacer ético es una condición intrínseca y no sólo algo superfluo, es un
valor agregado que nos da ventajas competitivas.
II Visión
"Ser líder mundial en la producción y distribución de entretenimiento e información de habla hispana".
III Misión
"Satisfacer las necesidades de entretenimiento e información de nuestras audiencias, cumpliendo a la
vez con nuestras exigencias de rentabilidad a través de los más altos estándares mundiales de calidad,
creatividad y responsabilidad social".
IV Valores
Nuestros valores: Credibilidad, ética, integración, liderazgo, profesionalismo, innovación,
comunicación, relación humana, reconocimiento y rentabilidad.
Son parte fundamental para alcanzar nuestra misión y estar en posibilidad de solventar el compromiso
que tenemos con nuestro(s): público, clientes, accionistas, proveedores, comunidad laboral y nuestra sociedad.
V Principios de conducta
En Grupo Televisa la viabilidad y el éxito de nuestra labor profesional dependen, en gran medida, de
la credibilidad que forjemos ante nuestros clientes, inversionistas y el público en general. Dicha credibilidad
se sustenta en el compromiso con cuatro principios que norman nuestra conducta, siendo éstos:
Disciplina
Integridad
Respeto
Discreción
Disciplina
La actividad personal debe realizarse con apego a las políticas y normas internas, las leyes y los
reglamentos, ya que ello da orden a todo lo que hacemos y por ende garantiza el logro de los objetivos de la
organización y asegura el patrimonio institucional.
Integridad
La estatura genuina del ser humano sólo puede rescatarse en una actitud ética; por ello debemos
ser congruentes entre lo que decimos y hacemos.
Es la armonía ente el individuo y la organización, de manera tal que tenga un genuino interés en tratar
a accionistas, clientes y empleados de manera respetuosa, teniendo siempre un trato profesional.
Nuestra actitud ética nos permite consolidar la reputación de integridad de nuestro Grupo, la cual ha
sido construida por los que en éste laboramos, y por quienes lo hicieron en el pasado y al final la integridad es
la más importante técnica con la que trabajamos.
Respeto
Todos los que formamos parte del Grupo, jefes y subordinados, estamos obligados a actuar dentro de
un marco de respeto y tolerancia hacia los demás, ya que ello nos permitirá afianzar las relaciones
interpersonales básicas para el buen desempeño de nuestras actividades.
Deseamos la existencia de un clima organizacional sano, que propicie el desarrollo de la fuerza laboral
y fomente el trabajo en equipo, lo que redundará en conductas adecuadas para el cumplimiento de las
responsabilidades individuales y el bienestar colectivo.
Discreción
Nuestra conducta ética nos obliga a tratar los asuntos o la información, que como producto de
nuestro trabajo conocemos, con absoluta reserva y por lo tanto no la podemos divulgar a terceros, salvo aquellos
con los que se está autorizado a compartir.
VI Adhesión al Código
Todos los consejeros, funcionarios y empleados del Grupo deberán, sobre una base anual, certificar
su entendimiento y cumplimiento con los requisitos de este Código. La certificación requiere que se firme y
se devuelva un Certificado de Cumplimiento en una forma que será suministrada por Recursos Humanos.
El incumplimiento de este proceso se considerará como resistencia al cumplimiento de este Código y
puede resultar en una acción disciplinaria e, incluso, en la terminación justificada de su relación de trabajo con
la Empresa.
VII Políticas
1 Marco Legal
1A
Uno de los propósitos de este Código es la observancia de las leyes, tanto en su forma como en su
espíritu, es el cimiento sobre el cual están construidos estos principios éticos de la Institución. Buscamos lograr
mejores resultados que la competencia en forma justa y honesta. Buscamos beneficios competitivos a través de
un desempeño superior, nunca a través de prácticas comerciales no éticas o ilícitas. Los consejeros,
funcionarios y empleados del Grupo deben respetar y obedecer las leyes aplicables de las jurisdicciones en las
cuales operamos. El incumplimiento en los procesos podría dañar seriamente a la Empresa y su prestigio.
2 Responsabilidad Social
2A
La Empresa está comprometida con la protección ambiental, salud y seguridad para sus empleados,
clientes, vecinos y terceros que puedan ser afectados por sus productos o actividades. Aunque este compromiso se
basa en el cumplimiento con la ley, éste va más allá de ese fundamento.
Para efecto del cumplimiento de estas leyes, los empleados están obligados a cumplir con las
disposiciones internas que se emiten en cuestión de protección ambiental, conservación de la salud y protección civil.
2B
Grupo Televisa cuanta con un Reglamento Interior de Trabajo, cuyas premisas representan el
compromiso de la Empresa y de los empleados para promover la disciplina, seguridad, salud y bienestar de nuestros
empleados en la convivencia cotidiana.
3 Políticas y Procedimientos Internos
3A
Somos un Grupo de propiedad pública. Por lo tanto, los inversionistas se apoyan en la calidad e
integridad de nuestros reportes financieros y boletines de prensa. Por lo anterior, es imperativo que la Empresa
mantenga libros, registros, reportes, resultados y condición financiera en forma precisa, oportuna y adecuada.
3B
Todos los activos, pasivos, gastos y transacciones deben registrarse en los libros contables ordinarios de
la Empresa, en una manera que sea consistente con los controles internos y las políticas contables de la
misma. La documentación de todas las operaciones comerciales sustanciales debe describir la información esencial
en forma precisa.
3C
Queda estrictamente prohibido, de acuerdo a la política de la Empresa y por ley, declarar
intencionalmente hechos en forma incorrecta en la preparación de estados financieros, datos financieros u otros registros
del Grupo.
3D
El personal que se comunica con nuestros auditores externos y con el personal de auditoría interna,
debe apegarse a las normas que se señalan a continuación:
· No debe intencionalmente declarar incorrectamente hechos, u omitir revelar hechos sustanciales.
· No debe realizar o instruir a cualquier otra persona para que realice alguna acción para influir,
obligar, manipular en forma intencional o engañar a ningún auditor involucrado en la ejecución de una auditoría
de los estados financieros y de las operaciones de la Empresa.
4 Prácticas Comerciales
4A
Las contribuciones políticas o pagos a funcionarios gubernamentales están altamente reguladas y
restringidas por la ley. Usted no deberá hacer ningún pago en nombre de la Empresa ya sea en forma directa
o indirecta, para influir o para obtener acciones favorables por parte de una dependencia
gubernamental, cualquier cargo público o cualquier candidato para cargo público. Esta política no tiene la intención de
coartar su libertad para apoyar candidatos y causas políticas dentro de los límites legales; sin embargo, deberá
tener cuidado de manera que ninguna acción realizada por usted se perciba como una intención de influir
en decisiones gubernamentales en asuntos que afectan a la Empresa. Cualquier contribución personal a
cualquier candidato, partido u organización política no deberá estar representada como una contribución de la
Institución.
4B
Deseamos tener éxito con base en nuestros méritos, y no debido a que hemos pagado ilegalmente a
alguien por algún favor. Asimismo, no deberá comprometerse en procurar, recibir o aceptar, directa o
indirectamente ningún soborno, coerción u otro pago o beneficio de ningún empelado o agente de cualquier actual
vendedor o posible vendedor, proveedor o posible proveedor, cliente o cliente potencial, arrendador,
arrendatario, competidor u otra persona o entidad relacionada con el Grupo.
4C
Nosotros deseamos que las compañías y las personas que realizan actividades comerciales con nosotros
estén libres de presiones a dar regalos, favores, o similares a personas que toman decisiones.
Queda prohibido procurar o aceptar regalos de clientes o proveedores o de otras personas que
actualmente o que en el futuro puedan realizar actividades comerciales con el Grupo a menos que se haya obtenido
previa aprobación como se describe a continuación. Los regalos incluyen mercancías, servicios,
entretenimiento despilfarrado o inusual, viajes personales, uso de bienes inmuebles y otros productos tangibles o intangibles.
Esto es verdad independientemente del valor del regalo o de cualquier forma de servicio. Los regalos
no solicitados deben rechazarse si es posible, citando este Código. Si rechazar un regalo mermara una
relación comercial, se debe informar a la Vicepresidencia Jurídica del Grupo, y la Empresa a su discreción puede
hacer una excepción. Cuando no sea práctico devolver regalos no solicitados, se deberán turnar, con el acuerdo
del Auditor Interno, a instituciones de beneficencia apoyadas por el Grupo, tales como Fundación Televisa
y/o Fundación Teletón. Bajo ninguna circunstancia puede usted aceptar regalos en efectivo o de valores.
4D
Está permitida la aceptación de entretenimiento razonable (por ejemplo, almuerzos/comidas de
negocios) de acuerdo con la práctica acostumbrada, pero en ningún caso debe usted aceptar arreglos para viajes
o vacaciones personales o favores similares de nuestros clientes o proveedores. La asistencia a eventos
deportivos o de teatro, o tener almuerzos/comidas de negocios involucra una práctica comercial aceptable y normal si
se mantiene dentro de los límites razonables.
4E
Si el valor del regalo o el entretenimiento excede de dos salarios mínimos mensuales por receptor
individual, se requiere de previa aprobación escrita específica de la Vicepresidencia Jurídica del Grupo.
4F
El propósito de las leyes antimonopolio es el proteger, promover y preservar una competencia libre,
justa, honesta y vigorosa. El cumplimiento con las leyes, con estas normas y nuestra política antimonopolio, es
una parte fundamental de los valores de Televisa.
Aquí se describen algunos fundamentos de "hacer" y "no hacer" de nuestra política:
NUNCA acepte junto con un competidor:
(a) fijar precios u otras términos o condiciones de venta o compra
(b) dividir un mercado adjudicando clientes o territorios
(c) rehusarse a realizar operaciones con terceras partes o
(d) limitar o reducir la producción.
NUNCA (salvo que esté aprobado por la Vicepresidencia Jurídica) intercambie información con
competidores con respecto a precios u otras términos o condiciones de venta, costos o márgenes de utilidad. SIEMPRE
anote la fuente pública o el cliente de cualquier información de precio competitiva que usted obtenga.
· NUNCA asista a una reunión con un competidor en la cual es probable que se traten asuntos de precio
o asuntos delicados de la competencia. Si empezó una discusión de precios en una reunión con un
competidor, abandone la reunión inmediatamente.
· NUNCA participe, ni permita que ningún empleado participe en actividades de asociación comercial sin observar cuidadosamente las reglas señaladas en estas directrices.
· NUNCA requiera que un cliente compre de Televisa como condición de que Televisa compre de esa
firma, ni amenace a un cliente diciéndole que Televisa no comprará de él a menos que éste compre de Televisa.
· NUNCA realice ninguna de las siguientes actividades sin previo consejo del asesor legal:
(a) requerir a un cliente que adquiera un producto o un servicio para adquirir otro producto o servicio
(arreglo obligado) o
(b) prohibir a un cliente adquirir de un competidor de Televisa (arreglo de negociación exclusiva).
· SIEMPRE reporte posibles problemas de antimonopolio a la Vicepresidencia Jurídica, incluyendo
invitaciones u ofertas de competidores o clientes para involucrarse en lo que puede ser una actividad ilegal.
5 Transacciones con Valores de la Empresa
5A
Debido a que la gente que opera valores sobre la base de "información interna", tiene un beneficio
injusto sobre otros inversionistas, tales acciones son ilícitas y podrían someterlo a usted y a la Empresa a riesgos
y sanciones. Si tiene acceso a información confidencial, no está autorizado para utilizarla o compartirla para
fines de operación de acciones, ni para ningún otro propósito, excepto la conducción de nuestro negocio.
Tampoco puede proporcionar a otros (incluyendo miembros de la familia), información interna sustancial.
Los miembros de su familia inmediata (cónyuge e hijos) se presume que tienen la misma información que
tiene usted, y por lo tanto, ellos no pueden involucrarse en ninguna actividad que viole esta política.
5B
No puede comprar o vender acciones del Grupo o acciones de otra compañía pública con la cual ésta
pueda estar involucrada en una transacción propuesta importante (tal como una adquisición) mientras usted está
en poder de información interna que podría afectar el precio de las acciones si éste se hace del conocimiento
público. Una vez que la información ha sido revelada públicamente, usted todavía deberá abstenerse de operar
en esas acciones hasta que la información haya sido adecuadamente divulgada al público y los
inversionistas hayan podido evaluarla.
6 Conflicto de Intereses
6A
El "conflicto de interés" se origina cuando entran en juego los intereses personales, del Grupo y de
terceros. Una situación de conflicto puede surgir si realiza actos o tiene intereses que pueden causar dificultades
para ejecutar su trabajo para la Empresa en forma objetiva y efectiva.
Los conflictos de intereses también pueden surgir si usted, o los miembros de su familia, reciben
beneficios personales inadecuados como resultado de su cargo en la Empresa. Los "miembros de su familia"
significa: cónyuge, padres, hijos(as), hermanos(as), abuelos(as), madrastra, padrastro, hermanastros(as),
hijastros(as), tíos(as), sobrinos(as), primos(as), familiares políticos dentro de una de estas categorías o cualquier otra
persona con quien usted tiene una importante relación personal estrecha.
El uso de buen juicio es la mejor manera de evitar conflictos de intereses. Sin embargo, si usted se
involucra en cualquier actividad o transacción personal que podría causar un conflicto entre los intereses personales y
los de la Empresa (o aun la apariencia de dicho conflicto), usted debe revelar información respecto al
posible conflicto por anticipado y por escrito a la Vicepresidencia de Auditoría Interna y a la Vicepresidencia
Jurídica, quienes lo presentarán al Comité de Auditoría para su aprobación.
La Empresa, a su entera discreción, puede negar la solicitud de un empleado. En virtud de que estas
decisiones se toman sobre una base de caso por caso, las decisiones hechas en casos similares pueden ser diferentes.
Los conflictos de intereses quedan prohibidos excepto bajo normas aprobadas por el Consejo de
Administración o su Comité de Auditoría. Las actividades o cargos aprobados por anticipado por el Comité de
Auditoría del Grupo, no se considerarán un conflicto de interés bajo este Código.
6B
Se espera que los empleados dediquen su esfuerzo, energía y lealtad total a Televisa. Con esto en mente,
la Empresa desincentiva el que los empleados se involucren en trabajos ajenos o presten servicios a entidades
de lucro. Casi siempre existe un conflicto de interés si usted trabaja para un competidor, cliente o proveedor.
Esta restricción no tiene la intención de impedir a los empleados el ofrecerse como voluntarios para
actividades de beneficencia y otras actividades comunitarias que no tengan fines de lucro. De hecho, la
institución anima a los empleados que desean ofrecerse como voluntarios para tales entidades; en tanto que estas
actividades no interfieran con las responsabilidades y deberes del empleado.
Debido a que la participación como funcionario de una entidad gubernamental o paraestatal puede
resultar en un conflicto de interés o un posible conflicto de interés, usted deberá obtener la aprobación
correspondiente.
6C
No debe hacer que la Institución realice negocios con cualquier empresa, cliente o proveedor, en la que
usted o un miembro de su familia en forma directa o indirecta obtenga ganancias personales.
Potenciales operaciones con negocios de familia u otros negocios en los cuales usted participa como
propietario, socio, consejero, funcionario, empledo, asesor o accionista y que pueden crear un conflicto de
intereses, y/o pueden interferir con sus deberes hacia la Empresa, deben ser divulgadas por escrito a la
Vicepresidencia Jurídica del Grupo para su aprobación. La apariencia de favoritismo, que sea potencial para conflictos y
la probabilidad de desanimar otros proveedores de servicio/producto en el futuro, serán considerados
cuidadosamente por la Vicepresidencia Jurídica del Grupo antes de decidir sobre la aprobación de la operación.
6D
No debe invertir en ningún valor (acciones, bonos, opciones, ventas en corto, etc.) o prestar dinero o
de alguna otra manera invertir en un cliente o proveedor su compañía matriz o cualquier subsidiaria, a menos
que la cantidad global invertida constituya menos del uno por ciento (1%) de la deuda o patrimonio pendiente
del cliente o proveedor. Usted debe reportar inmediatamente por escrito a la Vicepresidencia Jurídica del
Grupo cualquier inversión en clientes o proveedores que exceda al límite antes mencionado. La Vicepresidencia
Jurídica del Grupo decidirá el curso de acción apropiado, incluyendo la posible disposición de tales inversiones.
Para fines de este párrafo, los términos "invertir" o "inversión", incluyen: cualquier inversión, propiedad, o
de beneficio personal, o propiedad de miembros de su familia, u otros beneficiarios o terceros, en donde el
efecto es que usted derive cualquier beneficio de dicha inversión.
No existe tal conflicto de interés si (i) la empresa es una sociedad cuyos valores estén cotizados en una
bolsa de valores nacional, estén cotizados en NASDAQ, o estén regularmente operados cuando menos una vez
por semana en el mercado público, y el interés del empleado en la empresa no exceda a lo que sea mayor
entre $50,000 o el 20% del valor de la inversión total del empleado en empresas comerciales, o (ii) la propiedad
sea a través de un fondo mutualista mantenido por numerosas personas.
6E
Se prohíbe a los empleados, funcionarios y consejeros (a) tomar en forma personal aquellas
oportunidades que pertenecen en forma apropiada a la Empresa, o que se descubren a través del uso de bienes,
información o posición corporativos, (b) utilizar propiedades, información o posición corporativa para ganancias
personales, y (c) competir con la Empresa. Los empleados, funcionarios y consejeros tienen un deber para con
la Institución de beneficiar sus intereses legítimos cuando surge la oportunidad.
6F
Los proveedores serán seleccionados mediante procedimientos de selección justos y abiertos, en base a
la calidad, necesidad, desempeño y costo. Todas las compras de proveedores deben estar de acuerdo con
las políticas de compras del Grupo.
6G
El conflicto de interés puede surgir también internamente, por lo que no se permite la contratación
de cónyuge, familiares por consaguinidad o por afinidad que laboren en una misma área o que tengan
influencia en los procesos de trabajo o en alguna definición de carácter laboral (ascensos, compensaciones o sanciones).
7 Uso y Revelación de Información
7A
En términos generales, la "información interna sustancial" se define como cualquier información no
pública que un inversionista razonable consideraría importante para una decisión de inversión. Los siguientes
aspectos, si no han sido del conocimiento público, podrían ser considerados importantes para una decisión de
inversión: información respecto a ventas, ganancias, estimados, cambios en la política de la estructura de capital
o dividendos, la adquisición o disposición de estaciones u otros activos importantes, planes estratégicos,
convenios para programación o talentos en el aire, pérdida de un proveedor significativo, cambios importantes
de personal, litigios significativos o la posible venta de valores patrimoniales o de deuda. Esta lista no es exhaustiva.
Aquellos consejeros, funcionarios y trabajadores que por la naturaleza de su trabajo es más probable
que entren en contacto con información interna sustancial, deberán firmar anualmente una declaración de
que reconocen el cumplimiento con la política para el manejo de valores de la empresa, así como para
revelar cualquier compra y venta durante el año, de acciones de Grupo Televisa y/o subsidiarias que coticen en
bolsas de valores.
7B
Televisa requiere que usted se conduzca de una manera profesional y mantenga en todo momento las
más altas normas éticas comerciales. Los asuntos comerciales de Televisa y sus clientes son de carácter confidencial
y no deben discutirse con ninguna persona, aún
(sic) con otros empleados, excepto en la medida que se
requiera para el curso normal de los negocios de Televisa o bajo previa autorización de su supervisor. En ningún
momento puede usted usar o divulgar información confidencial (incluyendo cartas, memoranda y documentos
internos de la Empresa), a ninguna persona, empresa o entidad para promover su propio interés. Tampoco
puede acceder a información confidencial de supervisores u otros empleados de la institución.
7C
Si usted divulga información o documentos confidenciales, además de la terminación inmediata de
su empleo, puede verse sujeto a responsabilidades civiles, penales o ambas, como lo estipula la ley. Es mejor
referir todas las indagaciones respecto a información confidencial a su supervisor. Si usted no está seguro
respecto a la confidencialidad de alguna información en particular, debe preguntar a su supervisor.
7D
Los terceros que presten algún servicio a Televisa y que por la naturaleza del mismo y para su
cumplimiento tengan a acceso a información no pública, deberán mantener en total confidencialidad la información
que reciban y, en su caso, suscribir el convenio de confidencialidad que para dichos efectos determine la empresa.
8 Recursos Institucionales
8A
La protección de los bienes y servicios de la Empresa es vital para nuestra actividad. Queda prohibido el
uso de fondos, servicios o activos del Grupo para cualquier propósito ilícito o inadecuado. Los bienes de la
Empresa muebles e inmuebles, equipo, herramientas, vehículos, etc. no deberán ser usados para beneficio
personal o con propósitos no autorizados.
8B
La venta, renta, donación o disposición de los bienes de la Empresa, sólo podrán ser realizadas por
personas autorizadas y acorde con los procedimientos establecidos.
8C
Los fondos de la Empresa no podrán ser utilizados para propósitos políticos. Cualquier actividad política
deberá realizarse fuera del horario de trabajo, y no podrán ser utilizados los bienes de la Empresa para ello.
9 Ambiente de Trabajo
9A
El personal es, sin duda, nuestro capital más valioso y merece, por ende, atención y respeto. La idea
que tengamos respecto a nuestro personal influirá irremediablemente en todos los ámbitos de la Empresa.
En nuestra Empresa todo trabajador es considerado como una persona que posee:
· Capacidad para evaluar las situaciones y tomar decisiones.
· Capacidad para responder por lo que hace, por lo que se le puede responsabilizar de sus acciones.
· La obligación de tratar a los demás como éste espera ser tratado.
9B
Por exigencias del trabajo, el personal de nuestra Empresa se distribuye en niveles jerárquicos, buscando así una optimización de los desempeños individuales y obtener beneficios del trabajo en equipo. En el Grupo
se reconocen los niveles jerárquicos como una forma de trabajo, y se mantiene siempre más allá de las
jerarquías el respeto a las personas.
Los jefes son responsables de vigilar la existencia de un adecuado ambiente de trabajo, de promover
el desarrollo laboral de sus subalternos y de que éstos alcancen su más alto nivel de desempeño. Sus
órdenes deberán estar enmarcadas, siempre, dentro de los procedimientos autorizados.
10 Conducta fuera de la Empresa
10A
Se espera que usted se apegue a los principios éticos aceptables en asuntos de conducta personal y
mostrar un alto grado de integridad personal en todo momento. No debe actuar de manera tal que afecte
negativamente a la Empresa y sus actividades comerciales, durante el tiempo que usted no está en el trabajo o no
está actuando en nombre de la Empresa.
VIII Interpretación
Cada consejero, funcionario y empleado del Grupo debe actuar de acuerdo con este Código y con las
leyes aplicables en el país y otras jurisdicciones gubernamentales en donde la Empresa realiza actividades
comerciales. Esta no cubre cada aspecto que pueda surgir; sin embargo, establece los principios básicos.
Si alguna ley entra en conflicto con cualquier política de este Código, usted deberá cumplir con la ley. Si
tiene duda con respecto a la aplicación de este Código ante una situación en particular, deberá preguntar a
su supervisor sobre la forma de manejarla o seguir los procedimientos que al efecto se señalen.
Aunque no se espera que todos los empleados conozcan los detalles de estas leyes, es importante
conocerlas lo suficiente para determinar cuándo buscar el consejo de supervisores, administradores u otro personal apropiado. El Grupo lleva a cabo sesiones de información y capacitación para promover el cumplimiento de las
leyes, normas y reglamentos.
Usted debe comprender que estas normas no tienen la intención de contestar todas las preguntas o
convertir a la persona que las lea en un especialista. En cambio, están principalmente diseñadas para ayudarle a reconocer los tipos de conducta y los aspectos que tratan las leyes. Siempre que tenga dudas respecto a la
posible aplicación de las leyes en cualquiera de sus actividades, deberá consultar con la Vicepresidencia Jurídica.
IX Sanciones
Este Código será administrado por la Vicepresidencia de Recursos Humanos y la Vicepresidencia Jurídica
del Grupo, y será supervisado por el Comité de Auditoría del Consejo de Administración del Grupo, a través de
la Auditoría Interna.
Cualquier conducta contraria a lo especificado en este Código se considera fuera del alcance de las
actividades del empleado. No son aceptables cualesquiera acciones ilícitas o no éticas, o la apariencia de
conducta inadecuada o inapropiada de cualquier persona que actúe en nombre de la Empresa.
Aquellos que violen las normas de este Código estarán sujetos a acciones disciplinarias que, inclusive,
podrán dar lugar a rescisión justificada de su relación laboral con la empresa, independientemente de cualesquiera
otras acciones civiles y/o penales a las que se pudieran dar lugar. Si se encuentra en una situación que considere
que pueda violar o conducir a una violación de este Código, siga las orientaciones que al efecto se señalen.